Kirjanpitoasiakirjat

Kaikki talous- ja rahoitustoimet,esiintyy tässä tai kyseisessä yrityksessä, heijastuu aineellisiin kohteisiin, joissa on tallennettuja tietoja. Nämä ovat kirjanpitoasiakirjoja, joita ilman on mahdollista ottaa huomioon mitään toimintaa. Ne ovat tärkein linkki hallinnointitoiminnan laillisuuteen, hyödykkeiden ja aineellisten arvojen liikkumiseen, omaisuuden säilyttämiseen, valmiisiin tuotteisiin ja rahan liikkeeseen.

Niiden ajantasaisuus ja oikeellisuusvaikuttaa suoraan yleisen laadun kirjanpitoon. Asiakirjan kiertäminen kirjanpidossa on asiakirjojen siirto niiden kokoamisen alusta loppuun suorittamisen loppuun. Sitä säätelee asiakirjojen laatimista ja siirtämistä koskeva erityinen aikataulu, joka riippuu talous- ja rahoitustoiminnassa tuotettujen heterogeenisten liiketoimien määrästä. Mitä enemmän kauppoja, tontteja ja tuotetyyppejä yrityksessä, sitä suurempi määrä eri asiakirjoja on mukana.

On useita kirjanpitoasiakirjojatyypit: ensisijainen (kirjanpito), rahoitus, selvitysmaksu, organisatorinen-hallinnollinen, tilastollinen. Asiakirjat, joissa on tallennettuja tietoja, takaavat sen kertymisen, turvallisuuden, lähetyksen mahdollisuuden ja uudelleenkäytettävän käytön. He suorittavat jatkuvan kirjanpidon tehtävän.

Yleisimmät kirjanpitoasiakirjat ovat:

- lausunnot, saapuvat ja lähtevät tilaukset rahan maksamisesta kassan toimistosta;

- maksumääräykset;

- hyödyke-, tili- ja tulolaskut;

- valtakirja, sopimus;

- tilit;

- suoritetut työt ja tavaroiden hyväksyntä-siirto;

- aineellisten arvojen antamista koskevat asiakirjat;

- tilaukset, määräykset, tarkastustoimet, selvitykset ja muistioesitykset, kokouspöytäkirjat, palvelukirjeet, toimeksiannot.

Kaikki ne ovat luonteeltaan erilaisia. Allekirjoittamalla kirjanpitoasiakirjat jokainen työntekijä ottaa vastuulleen suunnittelun oikeellisuuden, toiminnan tarkoituksenmukaisuuden ja heijastuneiden tietojen luotettavuuden.

Kirjanpitoasiakirjat voidaan jakaa kolmeen ryhmään:

- saapuvat;

- lähtevä;

- sisäinen.

Saapuvat viestit vastaanotetaan yhdessä asiakirjavirrassa jaerityinen työntekijä käsittelee. Saatuaan ja tarkistamalla piirustuksen ja rekisteröinnin oikeellisuuden (sinettien ja allekirjoitusten olemassaolo), ne lajitellaan rekisteröimattomiin ja rekisteröidään ja lähetetään asianomaisille yksiköille. Kirjanpitoasiakirjoja ei pääsääntöisesti ole rekisteröity. Kirjanpito saa myös paljon tietoja muilta rakenteellisilta yksiköiltä.

Tietovälineiden jatkokäsittelyon omat erityispiirteensä. Vastaanotetut asiakirjat siirretään työntekijälle, josta asianomainen työpaikka on kiinteä (materiaali- tai rahoitustoiminta, palkanlaskenta ja muut).

Työntekijä tarkistaa täydellisyyden ja oikeellisuudenensisijaisen asiakirjan rekisteröinti, yksityiskohdat täyttävyys, toiminnan laillisuus, indikaattorien looginen kytkentä. Hyväksytyt asiakirjat järjestetään kronologisessa järjestyksessä (päivämäärinä), ja ne koostuvat kumulatiivisista lausumista (muistomerkit) tai kirjanpidon rekistereistä.

Kirjanpitokäsikirjassa määritellään kirjanpidon keräysasiakirjojen tietojoukon järjestys.

Organisaatio- ja hallinnollisten tietojen rekisteröinti suoritetaan virallisten asiakirjojen laatimisohjeiden mukaisesti.

Lähtevien tietojen tarkistaminen ja lähettäminen suoritetaan yleisessä virrassa sihteerin tai toimiston kautta.

Kun lähetät, tarkista asiakirjan oikeellisuus (päivämäärän saatavuus, tiiviste, allekirjoitus, kaikki sivut, vastaanottajan oikeellisuus).