Ensisijainen dokumentaatio

Ensisijainen dokumentaatio - viittauksen perustakirjanpito. Ensisijaiset asiakirjat ovat asiakirjoja, jotka laaditaan välittömästi taloudellisen liiketoimen toteuttamishetkellä ja jotka ovat todiste niiden tekemisestä. Näihin kuuluvat tilit, käteisvarat ja kuitit, laskuja, aidatarkkeja jne.

Tilitoimiston ensisijainen dokumentaatio on jaettu kahteen osaanulkoiset asiakirjat (luodut organisaation ulkopuolella) ja sisäiset (luodaan itse organisaatiossa). Lisäksi ensisijaisten asiakirjojen luonne jaetaan kirjanpitoon, vapauttamiseen, hallinnollisiin ja organisatorisiin ja yhdistettyihin. Ja myös ne ovat yksin ja kertyviä.

Yksittäiset (selvitys- ja palkkalistoilla,käteisvarat jne.) käytetään vain kerran, jotta ne heijastavat suoritettua toimenpidettä. Sen jälkeen he tulevat tileihin. Kumulatiiviset (raja-aitauskortit, viikoittaiset kuukausittaiset tilaukset) laaditaan pitkällä aikavälillä (kuukausi, vuosikymmen) vastaamaan samanlaisia ​​toistuvia toimintoja.

Organisaation ja hallinnon ensisijainenasiakirjat sisältävät tilauksia, tilauksia, tilauksia, valtakirjoja. Ne mahdollistavat niissä määrätyt toimenpiteet. Näitä asiakirjoja ei ole merkitty kirjanpidon rekistereihin.

Keskeiset perusasiakirjat (laskut, maksupyynnöt, kuititilaukset jne.) Ilmaisevat operaation tosiasiallisen. Niiden tiedot näkyvät kirjanpidon rekistereissä.

Osa asiakirjoista yhdistää sekä sallivia että perusteltuja merkkejä. Näihin kuuluvat palkkatulot, käteisvarat jne.

Kirjanpidon asiakirjatsääntelyn ja erittelyn perusta kirjanpidon yhteenvetoa varten. Nämä ovat laskelmia yleiskustannuksista, kirjanpidon todistuksista, kehitystaulukoista jne.

Yhdistetyt ensisijaiset asiakirjat suorittavatkaikkien edellä mainittujen luokkien tehtävät (ja vapautukset sekä hallinnollinen ja kirjanpitosuunnittelu). Esimerkki on tavaroiden ja arvoesineiden toimitustapa.

Ensisijainen dokumentaatio sisältää tietoja kaikentyyppisten asiakirjojen kokoamisesta (kirjanpito, raportointi).

Asiakirjat voidaan koota käsin tai käyttämälläerityinen tietokoneohjelma. Ne on luotu, jotta voidaan ottaa huomioon kaikki täydelliset taloudelliset operaatiot (raha, materiaali, ratkaisut) kaikista laajuudesta ja määrästä. Niiden oikea rekisteröinti on välttämätöntä ongelmien ja väärinkäsitysten välttämiseksi sääntelyviranomaisten tarkastusten aikana.

Taloudellisen toiminnan harjoittamiseen liittyy eri toimintojen jatkuva toiminta. Ensisijaisia ​​asiakirjoja ylläpidetään kaikkien tilinpidon tunnuslukujen tarkkuuden ja luotettavuuden varmistamiseksi.

Jotta perusasiakirjat voidaan koota päteviksi, niiden on sisällettävä kaikki tarvittavat tiedot. Näitä ovat:

- asiakirjan täydellinen nimi,

- suora kokoaminen,

- yrityksen nimi,

- toiminnan tarkka ilmaisu;

- operaation toteuttamisesta vastuussa olevien henkilöiden nimet, alkukirjaimet ja paikat, allekirjoitukset, joilla on transkriptio;

- painotalot, postimerkit.

Lainsäädännön mukaan ensisijainen kirjanpitoaineisto on laadittu venäjäksi. Yrityksillä, joilla on ulkomaisia ​​pääomia, voidaan laatia ulkomaalaisille, mutta alaindeksillä.

Kaikki kirjanpidon osastot on tehtynämä asiakirjat. Sen jälkeen tiedot siirretään kirjanpidon rekistereihin, jolloin ne kirjataan kirjanpitoon. Näiden tietojen mukaan tietyn ajanjakson päättyessä raportointi on valmis. Tämän ansiosta on mahdollista ottaa täysimääräisesti huomioon yrityksen jatkuvaa ja jatkuvaa pohdintaa tarvitsevat tiedot.