Excel-tiedoston salasanasuojaus ja suojauksen poistaminen

Tänään keskustelemme siitä, miten Excel-tiedosto voidaan turvata. Tämä työkalu sisältyy Microsoft Officeen. Excelin avulla voit luoda erilaisia ​​monimutkaisia ​​taulukoita, kaavoja ja yksilöllistä suunnittelua. Kaikki sovelluksen nykyiset versiot tukevat salasanan asetusta.

opetus

Jatkamme prosessin vaiheittaista kuvausta,miten Excel-tiedoston salasana salataan. Tällainen vaihtoehto toimitetaan tiedostoille, jotka ovat * .xls-muodossa, samoin kuin kaikki muut Microsoft Office -asiakirjat, kuten Word ja Access. Joten asiakirjan loppuunsaattamisen jälkeen painamme "File" -näppäintä, joka sijaitsee valikossa Microsoft Excel -ikkunan yläosassa. Siirry näkyviin tulevassa luettelossa napsauttamalla sitä kerran hiiren vasemmalla painikkeella "Tallenna nimellä". Dokumentin tallentamisessa on ikkuna, josta löytyvät valikon "Palvelu", klikkaa käänteistä kolmioa ja käytämme sitten ilmestynyttä toimintoa "Yleiset parametrit".

säätö

Menemme seuraavaan vaiheeseen ongelman ratkaisemiseksimiten Excel-tiedoston salasana salataan. Näyttöön tulee "Yleiset asetukset" -osiota. Sinun on annettava salasana, jos haluat vaihtaa tai avata asiakirjan. Lisäksi, jos aktivoidaan "Lue vain" -toiminto, yrität avata Excel-tiedoston, työkalurivi poistetaan käytöstä oletusarvoisesti.

Jos asetat suojauksen vain käynnistyksen yhteydessäasiakirja, syöttö-kehote esiintyy aina, kun taulukko avataan. Tällöin kaikki käyttäjät, jotka tietävät salaisen yhdistelmän, voivat luoda taulukkoja ja muokata tietoja. Kysymys siitä, miten avaat Excel-salasanalla suojatun tiedoston, jos suojaus on asetettu muuttamaan materiaalia, käynnistää standardi ilman kyselyjä. Jos kuitenkin lisäät uusia tietoja taulukkoon ja yrität tallentaa asiakirjan, sovellus pyytää sinua määrittämään salaisen yhdistelmän.

Kun molemmat salasanat on määritetty, materiaalin käynnistämisen ja sulkemisen yhteydessä tarvitaan kaksinkertainen sisääntulo. On tärkeää tietää, että voit määrittää eri salasanat tiedoston muokkaamiseen ja avaamiseen.

Palataan asetukseen. Kun salasana (tai pari) on asetettu, napsauta "Yleiset asetukset" -painiketta "OK". Kirjoita Resurssienhallinnassa asiakirjan nimi, tallenna tiedosto asianmukaisella toiminnolla.

Poista suoja

Seuraavaksi keskustelemme siitä, miten salasana on poistettu käytöstäExcel-sovellus. Ongelman ratkaisemiseksi ei tarvita lisäohjelmistoja, koska toiminnot ovat sovelluksen sisäänrakennetuilla työkaluilla.

Suorita Excel. Avaa asiakirja, jonka haluat poistaa salasanasuojauksesta. Käytä "Tiedosto" -valikkoa. Määritä "Tallenna nimellä" ja avaa sitten "Työkalut" -valikko. Siirry kohtaan "Yleiset asetukset", kaksoisnapsauta salasanalla asteriskejä. Käytä "Del" -näppäintä haluamasi toiminnon kohdalle. Vahvista toiminto napsauttamalla "OK" -painiketta. Klikkaa "Tallenna" ja sitten "Kyllä" uudessa ikkunassa.

Kaikki tämä, Excel-työkirjan salasana poistetaan. Levyn avulla kaikki tapahtuu samalla tavalla. Avaa "Työkalut" -valikko, käytä "Unprotect" -komentoa. Vahvistaaksesi peruutustoimen, sinun on annettava aiemmin annettu salasana. Tästä lähtien tiedät Excel-tiedoston salasanan, ja myös, miten voit peruuttaa suojauksen tarvittaessa.